ФНС опубликовала рекомендации по представлению документов, содержащих реквизиты прослеживаемости

Изображение с сайта https://www.nalog.gov

Федеральная Налоговая Служба направила Письмо от 24 июля 2026 года № СД-36-15/6410» с рекомендациями по отражению операций для компаний с прослеживаемыми товарами. Цель письма — дать рекомендации в части исключения дублирования операций с прослеживаемыми товарами в Книге покупок и Отчете об операциях с прослеживаемыми товарами.

Сначала ведомство рассмотрело случай, когда у плательщика на УСН возникла обязанность исчислять и уплачивать НДС в бюджет. У них одновременно возникает обязанность по заполнению книги продаж для регистрации счетов-фактур, в том числе содержащих реквизиты прослеживаемости (согласно статье 169 Налогового Кодекса и Постановления Правительства №1137).
Если налогоплательщик применяет УСН и ставку НДС 5% или 7%, то у него возникает обязанность формировать и представлять в налоговый орган и декларацию по НДС (в разделе 9 (в книге продаж) будут отражены операции по реализации, в том числе содержащие реквизиты прослеживаемости), и Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (Приказ ФНС №ЕД-7-15/645@)).
То есть, плательщик, применяющий ставку НДС 5 (7) %, сведения о прослеживаемых товарах отражает:
• в декларации по НДС – показывает операции по реализации в книге продаж, в т.ч. операции с реквизитами прослеживаемости;
• в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами – вносит операции покупки с реквизитами прослеживаемости.
Если налогоплательщик применяет УСН и ставки НДС 10, 20, 22%, то он отражает операции по покупке прослеживаемых товаров в книге покупок. То есть, у него исключается необходимость дублирования операций с товарами, подлежащими прослеживаемости, в книге покупок и в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами.
Напомним, что Положение о национальной системе прослеживаемости утверждено постановлением Правительства РФ №1108 от 01.07.2021г.