С 2026 года электронный реестр воинского учета становится основным инструментом для работодателей.

Фото с портала www.business.ru

Вся отчетность в военкомат и работа с повестками переходят в цифровой формат. Через реестр происходит постановка на учет, направление электронных повесток и обмен официальными сведениями. Для доступа используется инфраструктура портала Госуслуги. Граждане входят через свой личный кабинет, а организации — через учетную запись юридического лица.

С 9 мая 2025 года реестр воинского учета заработал в полном объеме. С помощью реестра сотрудники, ответственные за воинский учет в организации, могут передавать онлайн информацию:
· о приеме военнообязанных и граждан призывного возраста на работу;
· увольнении военнообязанных и граждан призывного возраста;
· выявлении лиц, которые должны состоять на воинском учете, но на нем не состоят;
· изменении персональных данных граждан, которые состоят на воинском учете, в том числе сведений о работе и состоянии здоровья;
· списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в год достижения ими возраста 17 лет;
· списки сотрудников/обучающихся в организации, подлежащих воинскому учету, по запросам военкоматов.
Подавать сведения в реестр можно в личном кабинете работодателя на «Госуслугах». При этом доступ к личному кабинету для юридических лиц осуществляется исключительно через браузеры «Яндекс» или Chromium GOST. Работа сервиса в других браузерах не поддерживается. Кроме этого, работодателям необходимо установить приложения «КриптоПро» версии CSP 5.0 R2 и выше с расширением «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Перечень требований к ИТ-инфраструктуре организации, которые нужно соблюдать, чтобы обеспечить доступ к реестру, установили в инструкции.
Руководитель организации отвечает за то, как в компании ведут воинский учет. При этом заниматься учетной работой могут один или несколько сотрудников, которых он назначит ответственными за воинский учет (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положения № 719).

Все организации должны вести учет призывников и военнообязанных, работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционно. Не надо вести воинский учет иностранцев и тех, кто трудится по ГПД (ст. 8 Закона об обороне, ст. 8 Закона о военной службе, п. 15 Положения о воинском учете).
При приеме на работу организация должна запросить у сотрудника документы воинского учета — военный билет или удостоверение призывника. Не позднее 5 дней с даты приема или увольнения военнообязанного или призывника подаются в военкомат сведения о нем (ст. 4 Закона о военной службе, Письмо Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960).

Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства в области воинского учета составляет три года (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Организации представляют в военкоматы отчетность по установленным формам, включающую, в частности, сведения о поступлении на работу или увольнении с работы граждан, подлежащих воинскому учету, сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, и некоторые другие сведения. Более подробная информация содержится в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).