Однако, в налоговом законодательстве не прописано, что копии документов, представляемых налогоплательщиком налоговому агенту для целей определения или подтверждения своего статуса, должны быть заверены нотариально.
Более того, Налоговый кодекс запрещает требование нотариального удостоверения копий документов даже при проведении проверок налоговыми органами. Так что оснований для предъявления таких требований налоговым агентом не имеется (Письмо Минфина №03-04-05-01/886 от 7 декабря 2009 года).
Российский налоговый портал